Deine Prozesse, perfekt verzahnt.
Entdecke, wie Caterlogic ONE jeden Schritt deines Caterings automatisiert – von der ersten Anfrage über den Kochtopf bis zur bezahlten Rechnung.
Alles Wichtige auf einen Blick – noch vor dem ersten Klick.
Nach dem Login siehst du sofort, wo du stehst: deine wichtigsten Bereiche als Kacheln, die kommenden Termine im Mini-Kalender – und eine Navigation, die sich an deinen Alltag anpasst statt umgekehrt.
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Kennzahlen-Kacheln: Direkter Zugriff auf Zutaten, Rezepte und Events – ein Klick genügt, ganz ohne Umweg über ein Menü.
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Mini-Kalender mit deinen nächsten Terminen: Die kommenden Events auf einen Blick, direkt von der Startseite aus weiter zum vollen Terminplaner.
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Persönliche Navigation: Markiere deine wichtigsten Bereiche als Favoriten und heft dir Gruppen dauerhaft auf – jeder im Team sieht genau das zuerst, was er täglich braucht.
Deine Lieferungen in Sekunden fehlerfrei gebucht.
Schluss mit der Zettelwirtschaft. Erfasse neue Warenlieferungen, Lieferanten und Rechnungsnummern blitzschnell über eine übersichtliche Eingabemaske direkt an der Laderampe.
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1-Klick-Preiskorrektur: Die Preise beim Großhändler haben sich geändert? Ein cleveres Häkchen aktualisiert deine Stammdaten direkt beim Einbuchen der Ware.
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Clevere Mengenerfassung: Buche flexibel nach ganzem Gebinde oder Einzelstücken – eine smarte Live-Vorschau berechnet dir im Hintergrund sofort die exakten Lagermengen.
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Barcode-Scan & CSV-Import: Artikel per Handykamera scannen und direkt aus dem Lieferantenkatalog übernehmen, oder gleich den ganzen Lieferschein als CSV importieren.
Dein digitales Magazin. Haltbarkeit immer im Blick.
Behalte die absolute Kontrolle über deine Bestände. Das System warnt dich proaktiv vor Schwund, bucht Verbräuche automatisch ab und macht die Inventur zum Kinderspiel.
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Lückenlose Kontrolle: Das System aktualisiert deinen Lagerbestand live. Jeder verbrauchte Artikel aus Rezepten wird sofort verbucht.
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MHD-Frühwarnsystem: Ein auffälliger Alarmbanner warnt dich rechtzeitig vor ablaufenden Lebensmitteln, bevor du wertvolles Kapital in den Müll werfen musst.
Deine Basis für fehlerfreie Rezepte und exakte Bestände.
Erfasse neue Artikel mit allen relevanten Finanzdaten und Mindestbeständen in einem dynamischen Formular. Eine intelligente Umrechnungslogik löst das Problem zwischen Großhandel-Einkaufseinheiten und den Portionen im Verkauf.
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⚡-LIVE-Preise: Ist die automatische Preis-Synchronisation mit deinem Großhändler für eine Zutat aktiv, erkennst du das sofort am LIVE-Badge – der Preis pflegt sich von selbst.
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Eingebaute Hilfesysteme: Tooltips erklären wechselnden Helfern direkt am Tablet die komplexeren Felder. Bestätigungs-Dialoge schützen vor versehentlichem Löschen im Stress.
Der komplette Großhändler-Katalog, auf Knopfdruck in dein System.
Statt tausende Artikel von Hand einzutippen, importierst du den kompletten, aktuellen Katalog deines Lieferanten direkt in Caterlogic ONE – inklusive Live-Preisen und automatischem nächtlichen Preis-Sync.
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Massenimport ganzer Kataloge: Zehntausende Artikel deines Großhändlers stehen nach dem Import sofort durchsuchbar bereit – Wochen an Tipparbeit werden zu Minuten.
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Live-Preise statt Tages-Cache: Preise und Liefereinheiten werden direkt aus den aktuellen Katalogdaten deines Lieferanten gezogen, nicht aus veralteten Zwischenständen.
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Vollautomatischer Nacht-Sync: Einmal eingerichtet, gleichen sich deine Einkaufspreise jede Nacht selbstständig mit deinem Großhändler ab.
Menüs kalkulieren und gebündelt einkaufen in Rekordzeit.
Spare Stunden an Tipparbeit! Erstelle detaillierte Rezepte, während das System den genauen Wareneinsatz pro Portion auf den Cent berechnet – und nach dem Kochen direkt aus dem Lager abbucht.
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Magischer Zutaten-Import: Rezept im Netz gefunden? Einfach kopieren und einfügen. Die Software zerlegt den Text und verknüpft alles mit deinen Stammdaten.
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Die Zeltfest-Sammelliste: Markiere Gerichte für 500 Gäste und das System spuckt dir in Sekunden den perfekten Einkaufszettel aus – abzüglich deiner Restbestände!
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KI-Unterstützung: Lass dir Zutaten, Beschreibung oder gleich die komplette Kochanleitung per KI vorschlagen.
Alle Events, Zeiten und Logistik-Aufgaben auf einen Blick.
Behalte deine Veranstaltungen im interaktiven Kalender stets im Blick. Verknüpfe Termine direkt mit deinen Kalkulationen und definiere exakte Startzeiten sowie spezifische Aufbau-Puffer für dein Team.
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Der clevere Aufbau-Puffer: Plane nicht nur den Beginn. Trage minutengenau ein, wie viel Pufferzeit deine Mitarbeiter vorher für den Aufbau benötigen.
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Logistik-Notizen im Fokus: Kühlanhänger abholen? Starkstrom verlegen? Trage alle Vorbereitungen ein, damit im Stress garantiert keine Information verloren geht.
Deine Margen immer präzise im Blick.
Vergiss Bauchgefühl und Taschenrechner. Fünf klappbare Themenbereiche statt starrem Assistenten – alles startet übersichtlich eingeklappt, offene Punkte klappen sich von selbst auf. Bestimme deinen Wunschgewinn und das System berechnet individuelle Aufschläge für Personal, Getränke, Equipment und Speisen.
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Die smarte Gewinn-Logik: Das System gewichtet die Aufschläge völlig automatisch (z.B. 35 % auf Speisen, 11 % auf Personal), um deinen Wunschgewinn exakt zu treffen.
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Live-Kostenkontrolle: Passe das Personal an oder entferne eine Beilage – die fixierte Seitenleiste berechnet die Kostenrechnung und den Gewinn bei jedem Klick in Echtzeit neu.
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Event duplizieren statt neu tippen: Wiederkehrende Veranstaltungen wie ein jährliches Straßenfest übernimmst du mit einem Klick als Kopie – inklusive Personal, Getränken, Equipment und Menü.
Von der Kalkulation zum fertigen Angebot in Sekunden.
Schluss mit zerschossenen Word-Dokumenten! Übernehme fertige Event-Kalkulationen mit einem Klick. Das System generiert ein professionelles, 5-seitiges PDF-Angebot und versendet es direkt an deine Kunden.
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Magische Text-Vorlagen: Wähle ein Vorlagen-Konzept, und das System ersetzt Platzhalter vollautomatisch durch die Menü-Liste, das Personal und die Endsumme.
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Split-Tax Steuertrennung: Das System trennt Speisen (10 %) und Dienstleistungen/Getränke (20 %) völlig automatisch auf dem Dokument auf.
Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung in Rekordzeit.
Generiere finanzamttaugliche Dokumente im Corporate Design auf Knopfdruck, versende sie direkt aus dem System und lass offene Forderungen automatisch überwachen.
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1-Klick PDF-Rechnungen: Wandle fertige Angebote sofort in offizielle, mehrseitige Rechnungs-Dokumente um.
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Automatisches Mahnwesen: Das Fälligkeitsdatum überfälliger Rechnungen verfärbt sich rot. Mit einem Klick generierst du ein 2-Stufen-Mahnungs-PDF.
Wirtschaftlicher Erfolg und KPIs in Echtzeit analysiert.
Triff datenbasierte Entscheidungen für dein Unternehmen. Das Master-Reporting wertet alle deine Kalkulationen grafisch aus und zeigt dir auf einen Blick, wo dein Betrieb das meiste Geld verdient.
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Interaktive Event-Dashboards: Jedes Event erhält eine tiefe Auswertung. Verfolge deinen Reingewinn und die Kostenverteilung in interaktiven Diagrammen.
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Das Effizienz-Ranking: Welches Event bringt den höchsten Gewinn pro Gast? Eine Vergleichsliste kürt deine "Top Effizienz-Events" für die zukünftige Planung.
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Automatische Erkenntnisse in Klartext: Das System formuliert von selbst, welches Event die beste Marge hatte und welches den höchsten Gewinn brachte – kein Zahlen-Wälzen nötig.
Bank, Belege und Steuer – mit einem Login erreichbar.
Mit demselben Zugang wechselst du direkt in deine Buchhaltung. Bankbewegungen, Belege und Anlagevermögen laufen dort strukturiert an einem Ort zusammen.
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Bank-Import & Belege mit OCR: Kontoauszüge importieren, Belege fotografieren statt abtippen – die Texterkennung liest die Daten für dich aus.
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Anlagen, AfA & BWA: Anschaffungen erfassen, automatische Abschreibung, plus betriebswirtschaftliche Auswertung und Liquiditätsvorschau.
Mitarbeiter einladen, statt Zugänge einrichten.
Ein sicherer Registrierungslink per E-Mail genügt – dein neuer Mitarbeiter ist in Sekunden startklar und automatisch deinem Betrieb zugeordnet.
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Rechte pro Modul: Du entscheidest, welche Bereiche jeder Mitarbeiter sehen und bearbeiten darf.
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Eigener Login pro Person: Jeder meldet sich einzeln an – so weißt du im Alltag immer, wer was erfasst hat.
