Rechtssichere Abrechnung & Automatisierung
Das Abrechnungsmodul von Caterlogic ONE eliminiert manuelle Berechnungsfehler vollständig. Es übernimmt verifizierte Daten direkt aus der Eventplanung und wandelt sie in ein finanzamttaugliches Dokument um.
🧾 Lückenlose Nummernkreise
Die Software steuert deine Rechnungsnummern vollautomatisch und chronologisch fortlaufend (z.B. *R-2026-006*). Das verhindert Buchungsfehler und sorgt für ein tadelloses Audit.
💶 1-Klick PDF-Generierung
Keine Formatierungsfehler mehr in Word. Das System generiert mehrseitige, hochprofessionelle PDF-Rechnungen im vordefinierten Corporate Design deines Betriebs inklusive aller Pflichtangaben.
📊 Perfekte Steuertrennung
Das System schlüsselt Nettobeträge, Steuersätze (10 % auf Speisen, 20 % auf Logistik/Personal) und Bruttosubsummen am Dokumentenende kristallklar auf. Das spart deinem Steuerberater wertvolle Zeit.
✉️ Direktes Kunden-Invoicing
Versende fertige PDF-Rechnungen direkt aus dem integrierten E-Mail-Center deiner Verwaltungsmaske. Der Kunde erhält das Dokument sofort als rechtssicheren Anhang.
Fälligkeits-Überwachung & Liquiditätsschutz
Geldmangel durch unbezahlte Rechnungen ist ein massives Risiko. Caterlogic ONE überwacht offene Posten im Sekundentakt und reagiert sofort visuell auf Fristüberschreitungen.
Das rote Warn-System
Überschreitet ein Kunde das hinterlegte Zahlungsziel, verfärbt sich das Fälligkeitsdatum im Archiv signalrot. Du siehst sofort beim Login, welche Außenstände noch offen sind.
Integrierte Zahlungserfassung
Sobald das Geld auf deinem Bankkonto eingeht, genügt ein Klick auf „Als bezahlt markieren”. Die Rechnung wechselt in den grünen Archivstatus und sperrt das Dokument gegen nachträgliche Änderungen.
Das Core-Feature: Das automatische 2-Stufen-Mahnwesen
Kein händisches Tippen von Mahnungen mehr: Wenn Kunden trotz Fälligkeit nicht bezahlen, kostet das Nachfassen wertvolle Zeit. Caterlogic ONE löst dieses Problem vollautomatisch. Klicke bei einer überfälligen (roten) Rechnung einfach auf das Mahnungs-Symbol: Das System generiert sofort ein rechtssicheres, **2-stufiges Mahnungs-PDF**.
Dabei passt sich der Textbaustein der gewählten Stufe (Zahlungserinnerung oder Letzte Mahnung) an, kalkuliert die ursprünglichen Rechnungsdaten fehlerfrei ein und bereitet den direkten E-Mail-Versand an den säumigen Kunden vor. So schützt du deine Liquidität ohne bürokratischen Aufwand!