Effiziente Datensynchronisation & Textbausteine
Vergiss das mühsame Abtippen von Preisen und Kundendaten. Mit einem Klick zieht das System alle Parameter deiner Event-Kalkulation heran und bereitet das Anschreiben fehlerfrei vor.
📝 Dynamische Platzhalter
Die Software ersetzt kryptische Variablen im Hintergrund vollautomatisch durch echte Werte wie den Kundennamen, das Event-Datum, die exakte Menüfolge oder die berechnete Endsumme.
👁️ Bearbeitbarer Angebotstext
Der vorausgefüllte Text bleibt frei editierbar. Passe letzte Details persönlich an, bevor du das fertige PDF generierst.
🗂️ Professionelle Struktur
Das generierte PDF ist kein Einzeiler. Es umfasst ein strukturiertes, bis zu 5-seitiges Dokument inklusive Deckblatt, detaillierter Menü-Aufschlüsselung, Logistik-Informationen und rechtlichen AGB-Verweisen.
🔒 Transparente Steuerausweisung
Das System trennt im Dokumentenfuß die Mehrwertsteuer sauber auf. Es listet getrennte Netto- und Bruttobeträge für Speisen (10 %) sowie Getränke und Dienstleistungen (20 %) präzise auf.
🤖 KI-Gerichtsbeschreibungen
Keine Lust auf leere Textfelder? Für die Speisen im Angebot lässt du dir ansprechende Beschreibungen per KI vorschlagen und passt sie nach Wunsch an.
Smarte Pauschal-Option & Integrierter E-Mail-Versand
Kundenwünsche variieren. Manchmal ist ein detailliertes Angebot perfekt – manchmal verlangt der Firmenkunde jedoch einfach einen schnellen, fixen Pauschalbetrag.
Der Pauschal-Switch
Ein einfacher Switch-Button verändert die gesamte Angebotslogik. Die detaillierte Einzelaufstellung wird ausgeblendet. Du tippst nur noch den gewünschten Festbetrag (z.B. „Pauschal-Catering Firmenfeier“) sowie den Steuersatz ein, und das System schreibt das Angebot vollautomatisch um.
Direktes E-Mail-Center
Kein Download, kein Wechsel in dein Outlook oder Gmail nötig. Ein Klick öffnet ein modernes E-Mail-Modal direkt über der Maske. Betreff und Nachrichtentext sind bereits vordefiniert, das PDF hängt sicher an. Klick auf Senden – erledigt.
Die Büro-Highlights: Das Ende des Word-Chaos & Grüne Zahlungsbedingung
Schluss mit zerschossenen Dokumenten: Jeder Gastronom kennt den Frust: Man fügt ein Foto des Buffets in Word ein, und das gesamte Layout bricht um. Caterlogic ONE nutzt eine eigens kalibrierte PDF-Engine. Deine hochgeladenen Bilder, Menütexte und Preistabellen werden millimetergenau in ein perfektes, unzerstörbares Corporate Design gegossen.
Liquidität sichern (Die 30%-Regel): Um deinen Betrieb vor finanziellen Vorleistungen bei Wareneinkäufen zu schützen, verankert das System eine klare, psychologische Komponente auf dem PDF: Die Zahlungsbedingung über **30 % Anzahlung vorab** wird deutlich hervorgehoben dargestellt. Das wirkt hochprofessionell und sichert sofort deine Liquidität.