Zentrale Such- und Filterzentrale
Behalte deinen gesamten Warenbestand, die jeweiligen Kategorien und die genauen Einheiten in einer durchsuchbaren Übersicht stets im Blick. Keine isolierten Zettel oder endloses Suchen mehr.
▼ Live-Suche & Akkordeon-Ansicht
Ein intelligentes Suchfeld durchforstet die Zutaten in Echtzeit während der Eingabe. Die Artikel werden nach Warengruppen sortiert, die sich durch einen Klick auf die Kopfzeile platzsparend ein- und ausklappen lassen.
⚙ Dynamisches Kategorien-Management
Ein smartes Dropdown-Menü passt sich automatisch an deine vorhandenen Warengruppen (z.B. Getränke, Frische, Tiefkühlprodukte) an und ermöglicht gezieltes Filtern im Magazin.
⚡ Schnelle Filter-Buttons
Reduziere die Ansicht mit nur einem Klick auf das Wesentliche. Aktiviere gezielt "Nur Nachbestellungen" (rote Hervorhebung) oder "Auf Lager" (grüne Hervorhebung), um Engpässe sofort zu sehen.
🖨 Strukturierte Druckfunktion
Überführte ausgewählte Artikel per Knopfdruck ("Liste drucken") in ein sauberes Druckfenster. Alle rein digitalen Web-Ansichten werden entfernt – es entsteht eine perfekte, physische Einkaufsliste.
Mobiles Arbeiten & Maximale Lesbarkeit
Ein Computer im Keller oder Vorratsraum ist überflüssig. Die Benutzeroberfläche passt sich fließend an jedes Endgerät an, damit die Bestände direkt am Regal gepflegt werden können.
Smartphone-Karten-Modus
Auf Tablet und Smartphone blendet das System den klassischen Tabellenkopf aus und verwandelt jede Zutat in eine übersichtliche Datenkarte, bei der die Beschriftungen automatisch vor die Werte gerückt werden.
Garantierter Kontrast
Wichtige Status-Meldungen sind im Code mit kontraststarken Textfarben fest verankert. So bleibt die Ampelkarte auch bei schlechtem Licht im Lagerraum oder greller Sonne an der Rampe immer perfekt erkennbar.
Die Gastro-Highlights: Profit-Schutz & Turbo-Inventur
1,5-faches Ampelsystem & MHD-Wächter: Das System berechnet den Status automatisch anhand deines Mindestbestands (Grün = Ausreichend, Rot = Nachbestellen). Das Sicherheitsnetz: Fällt ein Artikel unter das 1,5-fache des Mindestwerts, schaltet die Ampel rechtzeitig auf Gelb ("Bald leer"), bevor der Notstand ausbricht! Zusätzlich warnt dich ein proaktiver roter Alarm-Banner beim Öffnen des Moduls vor ablaufenden Haltbarkeitsdaten.
Blitz-Korrektur per Klick: Muss nur schnell ein einzelner Bestand nachjustiert werden? Ein Klick auf die Zahl verwandelt die Tabellenzelle direkt in ein Eingabefeld – neuen Wert eintippen, Enter drücken, fertig gespeichert.
Die große Stichtags-Inventur: gezählt statt geschätzt
Für den echten Inventurtag gibt es einen eigenen, dedizierten Inventur-Modus – strukturiert nach Warengruppen, mit laufendem Fortschritt und automatischer Wertermittlung, statt Zettel und Taschenrechner.
✓ Geführte Zähl-Liste
Alle Artikel gruppiert nach Warengruppe, mit Fortschrittsbalken "X von Y gezählt" und Filter "nur noch nicht gezählte Artikel", damit beim Durchzählen des Lagers nichts vergessen wird.
€ Automatische Wertdifferenz
Zu jeder Zählung wird die Differenz zum Sollbestand sofort in Euro ausgewiesen – pro Artikel und als Gesamtsumme. So siehst du Schwund und Zählfehler auf einen Blick, bevor du die Zählung final übernimmst.
🖨 Druckbare Zähllisten
Für Teams ohne Tablet am Regal: die Inventurliste lässt sich sauber ausdrucken und die gezählten Werte anschließend gesammelt im System übernehmen.
⚡ Bulk-Übernahme
Nach der Zählung werden alle Differenzen mit einem Klick gesammelt in den Lagerbestand übernommen – keine einzelnen Artikel mehr manuell nachtragen.
Einkaufshistorie: jede Lieferung und jede Preisänderung dokumentiert
Ein zentrales Journal über alle Wareneingänge und Preisbewegungen – filterbar, exportierbar und auch für längst gelöschte Artikel nachvollziehbar.
📊 Übersichts-Kacheln
Anzahl Lieferungen, Preisänderungen, Gesamtwert und letzte Aktivität auf einen Blick – als schnelle Kontrolle, bevor man ins Detail geht.
🔍 Filter nach Typ, Datum & Lieferant
Grenze die Historie gezielt ein – etwa "nur Preisänderungen eines bestimmten Lieferanten im letzten Monat" – und finde jede Bewegung in Sekunden.
⬇ CSV-Export
Für Steuerberater, Controlling oder eigene Auswertungen lässt sich die komplette Historie mit einem Klick als CSV exportieren.
🗑 Auch gelöschte Artikel nachvollziehbar
Wurde eine Zutat inzwischen entfernt, bleibt ihre komplette Einkaufshistorie mit einem "gelöscht"-Hinweis erhalten – lückenlose Nachvollziehbarkeit statt verlorener Daten.
Nachbestellungs-Assistent: nie wieder mit leeren Händen dastehen
Statt nur zu sehen, was knapp wird, sagt dir Caterlogic ONE auch gleich, wie viel du wovon nachbestellen solltest – gruppiert nach Lieferant und einsatzbereit für die Bestellung.
📦 Nach Lieferant gruppierte Bestellliste
Alle knappen Artikel automatisch nach Lieferant sortiert – perfekt vorbereitet für den nächsten Anruf oder die nächste Online-Bestellung.
🧮 Automatischer Mengenvorschlag
Das System berechnet aus deinem bisherigen Liefer-Rhythmus einen sinnvollen Mindestbestand- und Nachbestellmengen-Vorschlag – du musst nicht mehr aus dem Bauch heraus schätzen.
✔ "Als bestellt markieren"
Sobald die Bestellung raus ist, ein Klick genügt – der Artikel verschwindet aus der aktiven Nachbestell-Liste, lässt sich bei Bedarf aber jederzeit wieder aufheben.
🖨 Druckbarer Bestellvorschlag
Die komplette Nachbestell-Liste lässt sich als sauberer "Bestellvorschlag" ausdrucken oder als PDF mitnehmen – ideal für Lieferanten ohne Online-Bestellsystem.