Umfassende Artikelanlage & Finanzdaten
Erfasse neue Artikel mit allen kalkulationsrelevanten Parametern in einem dynamischen Formular – Preis, Steuersatz, Liefereinheit und Gebindegröße auf einen Blick.
📁 Klare Kategorisierung
Weise deine Zutaten festen, logischen Warengruppen zu (Frische, Getränke, Obst/Gemüse, Nahrungsmittel, Non Food oder Tiefkühlprodukte) für eine perfekte Ordnung.
💶 Präzise Preispflege
Hinterlege Netto-Einkaufspreise und verknüpfe sie mit dem korrekten Steuersatz (0 %, 10 % oder 20 %). Das System sichert die mathematische Exaktheit für spätere Margenberechnungen.
🔽 Interaktive Akkordeon-Tabelle
Die Haupttabelle gruppiert alle Zutaten übersichtlich nach Kategorien und zeigt in den Kopfzeilen direkt die Anzahl der Artikel an. Ein Klick klappt die Gruppen platzsparend ein oder aus.
✏️ Smooth-Edit & Live-Suche
Das Suchfeld filtert die Bestände bei jedem Tastendruck. Ein Klick auf "Bearbeiten" scrollt den Bildschirm sanft nach oben und füllt die Eingabemaske vollautomatisch mit den Artikeldaten.
Mobiles Interface & Datensicherheit
Die Zutatenverwaltung wurde kompromisslos für den mobilen Einsatz auf Tablets und Smartphones optimiert, um eine unkomplizierte Datenpflege direkt in der Küche zu ermöglichen.
Vom Grid zur responsiven Karte
Auf Tablet und Smartphone blendet das System den starren Tabellenkopf aus. Jede Zutat verwandelt sich in eine geschlossene, modern umrahmte Datenkarte, bei der die Beschriftungen automatisch vorgerückt werden.
Zutatenzahl im Dashboard
Die große Statistik-Kachel auf deinem Haupt-Dashboard zeigt dir die aktuelle Anzahl aller angelegten Stammdaten-Zutaten auf einen Blick.
EDI-Katalog-Integration: der ganze Großhändler-Katalog auf Knopfdruck
Statt jede Zutat einzeln von Hand anzulegen, importierst du den kompletten Artikelkatalog deines Lieferanten – bei größeren Großhändlern sind das tausende Artikel in wenigen Minuten statt Wochen an Tipparbeit.
⬇ Massenimport ganzer Kataloge
Der komplette Artikelstamm deines Großhändlers – bei größeren Lieferanten problemlos zehntausende Artikel – wird in einem Rutsch importiert und steht sofort als durchsuchbarer Katalog zur Verfügung.
⚡ Live-Preis- & Einheiten-Lookup
Preise und Liefereinheiten kommen nicht aus einem veralteten Tages-Cache, sondern werden direkt aus den aktuellen Katalogdaten deines Lieferanten abgefragt – du kalkulierst immer mit dem echten, aktuellen Preis.
🔗 Automatischer Verknüpfungs-Vorschlag
Für bereits angelegte Zutaten schlägt das System selbstständig die passenden Katalogartikel zur Verknüpfung vor – so wird der EDI-Umstieg auch für bestehende Stammdaten zum Kinderspiel.
🔁 Duplikat-Erkennung
Führt ein Lieferant denselben Artikel mehrfach im Katalog, erkennt das System das automatisch und gruppiert die Duplikate sichtbar mit einem "×N"-Hinweis statt die Liste unübersichtlich zu füllen.
✓ Preis-Check als Qualitätskontrolle
Ein eigenes Werkzeug prüft die importierten Katalogdaten auf Auffälligkeiten und hilft, Datenfehler des Lieferanten zu erkennen, bevor sie in deine Kalkulation einfließen.
🌙 Vollautomatischer Nacht-Sync
Aktiviere die automatische Synchronisation und deine Preise gleichen sich jede Nacht selbstständig mit deinem Lieferanten ab – ganz ohne manuellen Import.
Preis-Änderungsprotokoll: jede Preisbewegung nachvollziehbar
Ob manuell angepasst, per EDI synchronisiert oder beim Wareneingang aktualisiert – jede Preisänderung einer Zutat wird lückenlos protokolliert.
📜 Vollständige Historie pro Artikel
Ein 📜-Verlauf-Button öffnet zu jeder Zutat ein Protokoll aller bisherigen Preisänderungen – unabhängig davon, ob sie manuell, automatisch per EDI oder beim Einbuchen einer Lieferung entstanden sind.
🕵 Nachvollziehbare Herkunft
Zu jeder Änderung siehst du, wodurch sie ausgelöst wurde – ideal, um Preistreiber schnell zu erkennen oder eine unerwartete Kalkulationsabweichung in Sekunden aufzuklären.
Die Praxis-Highlights: Automatische Preise & Integrierte Hilfe
Das ⚡-LIVE-Symbol: Ist für eine Zutat die automatische Preis-Synchronisation mit deinem Großhändler aktiv, erkennst du das sofort an einem kleinen LIVE-Badge – der Einkaufspreis dieser Zutat aktualisiert sich dann von selbst, ganz ohne manuelles Nachtragen.
Das eingebaute Handbuch (Tooltips): Damit auch wechselnde Aushilfen oder Mitarbeiter das System im Stress fehlerfrei bedienen können, befinden sich neben komplexen Feldern (wie *Gewicht pro Stück/Gebinde* oder *Liefereinheit*) kleine Info-Buttons (ℹ️). Ein Fingertipp auf dem Tablet öffnet eine glasklare Erklärung.
Doppelter Boden im Stress: Ein versehentliches Löschen einer Zutat wird durch einen Bestätigungs-Dialog effektiv blockiert. Jede erfolgreiche Speicherung wird zudem sofort über ein grünes Toast-Pop-up signalisiert.