Der Kalender als echte Kommandozentrale
Der Kalender steht bei Caterlogic ONE nicht isoliert für sich. Er ist direkt mit deinen Event-Kalkulationen verknüpft und zeigt auf einen Blick, welcher Status hinter jedem Termin steckt – vom ersten Entwurf bis zur abgeschlossenen Veranstaltung.
📅 Flexible Kalender-Ansichten
Wechsle stufenlos zwischen Monatsraster, detaillierter Wochen-Zeitachse oder kompakter Terminliste für den schnellen Überblick.
📊 Kennzahlen-Leiste auf einen Blick
Direkt über dem Kalender: nächster Termin, Anzahl Termine diese Woche, Gäste diese Woche und wie viel Personal aktuell im Einsatz ist – ohne einen einzigen Termin zu öffnen.
🏷️ Informative Kalender-Kacheln
Jede Terminkachel zeigt sofort Uhrzeit, ein Gäste-Badge, die Kürzel des eingeteilten Personals und ein 🔁-Symbol, falls der Termin zu einer Serie gehört.
✋ Drag & Drop mit Konfliktprüfung
Termine lassen sich direkt im Kalender verschieben oder verlängern. Vor dem Speichern prüft das System automatisch auf Terminüberschneidungen im selben Betrieb und fragt aktiv nach, bevor doppelt gebucht wird.
Serientermine, die wirklich zusammenhängen
Wiederkehrende Veranstaltungen (täglich, wöchentlich, 14-tägig oder monatlich) legst du in einem Schritt als komplette Serie an – Termine mit einer Überschneidung werden dabei automatisch übersprungen.
Echte Serien-Verknüpfung
Alle Termine einer Serie bleiben im System miteinander verbunden. Ein 🔁-Symbol auf der Kachel zeigt sofort, welche Termine zusammengehören.
Gezieltes Löschen
Beim Löschen fragt das System gezielt nach: nur diesen einen Termin entfernen oder gleich die ganze Serie – inklusive aller zugewiesenen Personal-, Equipment- und Checklisten-Einträge.
Personal & Equipment ohne Excel-Chaos
Für jeden Termin weißt du sofort, wer eingeteilt ist und was mitgenommen werden muss – ganz ohne WhatsApp-Nachrichten oder Zettelwirtschaft.
👥 Eigene Mitarbeiterliste
Eine schlanke Liste mit Namen, Rolle, Telefon und E-Mail – ganz ohne Login-Zwang. Ideal für Aushilfen und Springer, die keinen eigenen Systemzugang brauchen.
🎪 Equipment-Verwaltung
Zelte, Kühlwagen, Geschirr-Sets & Co. als eigener Bestand pro Betrieb – nach demselben einfachen Muster wie das Personal einem Termin zugewiesen.
⚠️ Doppelbelegungs-Warnung
Wird eine Person oder ein Equipment-Posten auf zwei überlappende Termine gesetzt, warnt dich das System proaktiv, bevor der Fehler in der Praxis auffällt.
📧 Individuelle Erinnerung fürs Team
Mitarbeiter mit hinterlegter E-Mail erhalten zusätzlich zur Betriebs-Sammelmail eine eigene Erinnerung – ausschließlich mit ihren eigenen Terminen.
Veranstaltungsort & automatische Wegstreckenberechnung
Getrennt von der Rechnungsadresse: Bei größeren Events weicht der tatsächliche Veranstaltungsort oft von der Adresse des Kunden ab. Trage Name, Straße, PLZ und Ort des echten Aufbauorts strukturiert ein – mit einem Klick auf "Kundenadresse übernehmen" als Vorschlag, frei überschreibbar.
Distanz & Fahrzeit automatisch berechnet: Ist deine Betriebsadresse einmal hinterlegt, berechnet Caterlogic ONE Kilometer und Fahrzeit zum Veranstaltungsort automatisch – sichtbar direkt im Termin, im Kalender-Modal, im iCal-Export und in der Erinnerungsmail.
Logistik-Checkliste statt Freitext-Notiz
Kühlanhänger abholen? Zelt aufbauen? Starkstrom verlegen? Aus der alten Freitext-Notiz ist eine echte, abhakbare Checkliste geworden.
Direkt in der Sidebar abhakbar
Aufgaben hinzufügen, abhaken oder entfernen – ohne dafür extra das Termin-Modal öffnen zu müssen.
Wiederverwendbare Aufgaben-Vorlagen
Standardaufgaben wie "Zelt aufbauen" einmal anlegen und bei jedem neuen Termin per Dropdown sofort wieder zuweisen.
Umsatz und Gewinn direkt im Termin
Eine kompakte Mini-Kennzahlenleiste zeigt Umsatz, Gewinn und Marge der verknüpften Kalkulation direkt in der Termin-Sidebar an – ganz ohne in die Kalkulation wechseln zu müssen, um die Zahlen zu sehen.
Nie mehr einen Termin vergessen
🔔 Tägliche Erinnerungsmail
Jeden Morgen automatisch eine Sammel-Mail pro Betrieb für alle Termine der nächsten 36 Stunden – niemand verschläft mehr einen Aufbau.
📤 iCal-Export
Alle Termine als .ics-Datei zum Import in Google Calendar, Outlook oder Apple Kalender – inklusive Adresse, Distanz und Fahrzeit.
🖨️ Druckbarer Tagesplan
Ein Klick auf "Tagesplan drucken" öffnet eine druckfreundliche Übersicht aller Termine eines Tages: Zeit, Kunde, Veranstaltungsort, Route, Gäste, Personal, Equipment und Checkliste – ideal für die Küche oder das Team unterwegs.
🖱️ Verschiebbares Modal
Die Titelleiste des Termin-Fensters lässt sich frei per Maus verschieben – praktisch, wenn du parallel noch etwas dahinter im Kalender sehen möchtest.