Caterlogic ONE | Die Premium All-in-One Catering Software

Alles, was dein Betrieb wirklich braucht.
In einer Software.

CaterLogic ONE bündelt Rezeptkalkulation, Lager, Events, Kunden und Buchhaltung an einem Ort. Seit Monaten im echten Betrieb im Einsatz — läuft schon heute im Alltag eines echten Catering-Betriebs.

✓Rezeptkalkulation, die sich bei Preisänderungen automatisch neu rechnet

✓Kundenverwaltung an einem Ort statt verstreut in Mails und Notizen

✓Eventplanung von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung

✓Lagerverwaltung ohne Zettel und ohne doppeltes Nachtragen (ab Professional)

✓Komplette Buchhaltung – Bank, Belege, Steuer (im Premium-Tarif)

✓Allergenkennzeichnung nach LMIV – von der Zutat bis zur fertigen Allergen-Matrix

Transparente Preise ab 29 €/Monat — du siehst sofort, was in welchem Tarif steckt, keine Preisanfrage nötig.

100% DSGVO-konform

Keine Einrichtungsgebühr

Hosting in Deutschland, Support aus Österreich

Catering, Gastronomie und Heurigenbetriebe sind Handarbeit. Die Verwaltung dahinter muss das nicht sein.

Caterlogic ONE ist entstanden, weil Kalkulation, Lagerverwaltung, Angebote, Rechnungen und Buchhaltung in den meisten Catering-, Gastronomie- und Heurigenbetrieben über mehrere unverbundene Programme oder Excel-Tabellen verstreut sind. Wir bauen eine einzige Lösung, die von der ersten Kalkulation bis zur bezahlten Rechnung alles abdeckt – Catering, Logisch gedacht, aus einer Hand, inklusive korrekter UVA und BWA.

Bei Fragen sprichst du mit echten Menschen, die dein Geschäft verstehen – nicht mit einem anonymen Callcenter.

Kein erfundenes Beispiel.

So klingt das, wenn die Verwaltung von selbst läuft.

★★★★★

„Mit Caterlogic schreibe ich Angebote für Hochzeiten jetzt in zwei Minuten statt in einer halben Stunde. Die Margenkalkulation hat uns sofort bares Geld gerettet.“

Martin K.MK-Catering, Niederösterreich

Entwickelt für die Realität der Gastronomie und Heurigenbetriebe

Caterlogic ONE ist mit einem echten Catering-Betrieb entstanden. Österreichische Steuersätze, die Kataloge von Metro und weiteren Großhändlern, der Wirbel vor einer großen Veranstaltung – dafür ist die Software gebaut. Jeder Betrieb nutzt die Module, die zu seinem Alltag passen.

Gastro-Fokus & Praxisnähe

Jede Funktion kommt aus dem Catering-, Gastro- oder Heurigen-Alltag.

Kernmodule, ein Login

Von der Rezeptkalkulation über Angebote und Lager bis zur UVA – statt Excel, Word und drei weiteren Programmen.

Tage kostenlos testen

Voller Professional-Zugang, keine Kreditkarte. Der Test endet von selbst – kein Anruf, keine Kündigung.

Schon im Einsatz bei einem Catering-Betrieb in Niederösterreich – nimm dir 14 Tage Zeit und mach dir dein eigenes Bild.

Deine Prozesse, perfekt verzahnt.

Entdecke, wie Caterlogic ONE jeden Schritt deines Caterings automatisiert – von der ersten Anfrage über den Kochtopf bis zur bezahlten Rechnung.

Dein Startbildschirm

Alles Wichtige auf einen Blick – noch vor dem ersten Klick.

Nach dem Login siehst du sofort, wo du stehst: deine wichtigsten Bereiche als Kacheln, die kommenden Termine im Mini-Kalender – und eine Navigation, die sich an deinen Alltag anpasst statt umgekehrt.

Kennzahlen-Kacheln: Direkter Zugriff auf Zutaten, Rezepte und Events – ein Klick genügt, ganz ohne Umweg über ein Menü.
Mini-Kalender mit deinen nächsten Terminen: Die kommenden Events auf einen Blick, direkt von der Startseite aus weiter zum vollen Terminplaner.
Persönliche Navigation: Markiere deine wichtigsten Bereiche als Favoriten und heft dir Gruppen dauerhaft auf – jeder im Team sieht genau das zuerst, was er täglich braucht.
Handlungsbedarf-Kacheln (ab Professional): Offene Angebote, niedriger Lagerbestand und überfällige Rechnungen springen dir sofort ins Auge – ein Klick öffnet direkt die passende gefilterte Liste im jeweiligen Modul.

Caterlogic Dashboard Übersicht mit Handlungsbedarf-Kacheln

Kundenverwaltung

Jeder Kunde an einem Ort – bereit für Events, Angebote und Rechnungen.

Adresse, Ansprechpartner und Kontaktdaten pflegst du genau einmal. Jeder neue Termin, jede Kalkulation und jedes Angebot greift automatisch darauf zu.

Kennzahlen & Regionen-Filter: Aktive, inaktive und Firmenkunden auf einen Blick, gruppierbar nach Region.
Import & Export: Bestehende Kundenlisten übernehmen statt abtippen, jederzeit wieder exportierbar.
Soft-Delete statt Datenverlust: Inaktive Kunden behalten ihre komplette Historie und lassen sich jederzeit reaktivieren.

Alle Details zur Kundenverwaltung ansehen

Intelligente Kalkulation

Deine Margen immer präzise im Blick.

Vergiss Bauchgefühl und Taschenrechner. Fünf klappbare Themenbereiche statt starrem Assistenten – alles startet übersichtlich eingeklappt, offene Punkte klappen sich von selbst auf. Bestimme deinen Wunschgewinn und das System berechnet individuelle Aufschläge für Personal, Getränke, Equipment und Speisen.

Die smarte Gewinn-Logik: Das System gewichtet die Aufschläge völlig automatisch (z.B. 35 % auf Speisen, 11 % auf Personal), um deinen Wunschgewinn exakt zu treffen.
Live-Kostenkontrolle: Passe das Personal an oder entferne eine Beilage – die fixierte Seitenleiste berechnet die Kostenrechnung und den Gewinn bei jedem Klick in Echtzeit neu.
Event duplizieren statt neu tippen: Wiederkehrende Veranstaltungen wie ein jährliches Straßenfest übernimmst du mit einem Klick als Kopie – inklusive Personal, Getränken, Equipment und Menü.

Alle Details zum Eventplaner ansehen

Event- & Logistiksteuerung

Termine, Personal, Equipment und Anfahrt auf einen Blick.

Behalte deine Veranstaltungen im interaktiven Kalender stets im Blick. Verknüpfe Termine direkt mit deinen Kalkulationen, teile Personal und Equipment zu und behalte Anfahrt sowie Logistik-Checkliste jederzeit im Griff.

Personal & Equipment ohne Doppelbelegung: Weise Mitarbeiter und Ausstattung direkt im Termin zu – das System warnt automatisch, wenn dieselbe Person oder dasselbe Equipment schon woanders eingeplant ist.
Checkliste statt Zettel: Kühlanhänger abholen? Starkstrom verlegen? Logistik-Aufgaben direkt in der Sidebar abhaken, damit im Stress garantiert keine Information verloren geht.
Anfahrt automatisch berechnet: Veranstaltungsort getrennt von der Rechnungsadresse erfassen – Distanz und Fahrzeit werden automatisch ermittelt und in Termin, Erinnerungsmail und Tagesplan angezeigt.

Alle Details zum Terminplaner ansehen

Vollautomatische PDFs

Von der Kalkulation zum fertigen Angebot in Sekunden.

Schluss mit zerschossenen Word-Dokumenten! Übernimm fertige Event-Kalkulationen mit einem Klick. Das System generiert ein professionelles, 5-seitiges PDF-Angebot und versendet es direkt an deine Kunden.

Magische Text-Vorlagen: Wähle ein Vorlagen-Konzept, und das System ersetzt Platzhalter vollautomatisch durch die Menü-Liste, das Personal und die Endsumme.
Alles anpassbar vor dem Versand: Einzelpositionen (Menge, Preis, Stunden), MwSt-Satz pro Position und die Personenzahl korrigierst du direkt in der Vorschau – die Summen rechnen live mit.
Versions-Historie: Jede Fassung wird gespeichert – frühere Version laden, als PDF ansehen, „gewonnen/verloren“ markieren oder direkt in eine Rechnung umwandeln.

Alle Details zur Angebotsverwaltung ansehen

Angebots-Planer: editierbare Vorschau mit Textvorlagen

Finanzen & Abrechnung

Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung in Rekordzeit.

Generiere finanzamttaugliche Dokumente im Corporate Design auf Knopfdruck, versende sie direkt aus dem System und lass offene Forderungen automatisch überwachen.

1-Klick PDF-Rechnungen: Aus einem fertigen Angebot – oder frei per „+ Neue Rechnung“, z. B. für Nachbestellungen und Fremdleistungen. Inklusive Zahlungs-QR auf dem PDF: Kunde scannen, fertig.
Anzahlungen & Teilzahlungen: Erfasse jede Zahlung mit Datum und Zahlungsart. Der offene Rest, ein Fortschrittsbalken und der Status („teilbezahlt“) sind sofort sichtbar; bei voller Zahlung schließt die Rechnung automatisch ab.
Automatisiertes Mahnwesen: Überfällige Rechnungen leuchten rot. Ein „Mahnlauf“ mahnt alle fälligen auf einmal ab (mit Karenzzeit, teilbezahlte nur über den Restbetrag), und ein täglicher Report meldet dir mahnreife Fälle ins Postfach.

Alle Details zu Rechnungserstellung ansehen

Rechnungs-PDF Seite 1 mit Positionen und MwSt je Zeile

Rechnungs-PDF Seite 2 mit Summenblock und Zahlungs-QR

Stammdaten-Logik

Deine Basis für fehlerfreie Rezepte und exakte Bestände.

Erfasse neue Artikel mit allen relevanten Finanzdaten und Mindestbeständen in einem dynamischen Formular. Eine intelligente Umrechnungslogik löst das Problem zwischen Großhandel-Einkaufseinheiten und den Portionen im Verkauf.

⚡-LIVE-Preise: Ist die automatische Preis-Synchronisation mit deinem Großhändler für eine Zutat aktiv, erkennst du das sofort am LIVE-Badge – der Preis pflegt sich von selbst.
Eingebaute Hilfesysteme: Tooltips erklären wechselnden Helfern direkt am Tablet die komplexeren Felder. Bestätigungs-Dialoge schützen vor versehentlichem Löschen im Stress.

Alle Details zur Zutatenverwaltung ansehen

EDI-Katalog-Anbindung

Der komplette Großhändler-Katalog, auf Knopfdruck in dein System.

Statt tausende Artikel von Hand einzutippen, importierst du den kompletten, aktuellen Katalog deines Lieferanten – z. B. von Metro Österreich – direkt in Caterlogic ONE, inklusive Live-Preisen und automatischem nächtlichen Preis-Sync.

Massenimport ganzer Kataloge: Zehntausende Artikel deines Großhändlers stehen nach dem Import sofort durchsuchbar bereit – Wochen an Tipparbeit werden zu Minuten.
Live-Preise statt Tages-Cache: Preise und Liefereinheiten werden direkt aus den aktuellen Katalogdaten deines Lieferanten gezogen, nicht aus veralteten Zwischenständen.
Vollautomatischer Nacht-Sync: Einmal eingerichtet, gleichen sich deine Einkaufspreise jede Nacht selbstständig mit deinem Großhändler ab.

Alle Details zur EDI-Katalog-Integration ansehen

EDI-Katalog-Integration in der Zutatenverwaltung

Die Rezept-Maschine

Menüs kalkulieren und gebündelt einkaufen in Rekordzeit.

Spare Stunden an Tipparbeit! Erstelle detaillierte Rezepte, während das System den genauen Wareneinsatz pro Portion auf den Cent berechnet – und nach dem Kochen direkt aus dem Lager abbucht.

Magischer Zutaten-Import: Rezept im Netz gefunden? Einfach kopieren und einfügen. Die Software zerlegt den Text und verknüpft alles mit deinen Stammdaten.
Die Zeltfest-Sammelliste: Markiere Gerichte für 500 Gäste und das System spuckt dir in Sekunden den perfekten Einkaufszettel aus – abzüglich deiner Restbestände!
KI-Unterstützung: Lass dir Zutaten, Beschreibung oder gleich die komplette Kochanleitung per KI vorschlagen.

Alle Details zur Rezept-Engine ansehen

In allen Tarifen enthalten

Allergenkennzeichnung nach LMIV – ohne Zettelwirtschaft.

Pflege die 14 kennzeichnungspflichtigen Allergene einmal pro Zutat – Caterlogic ONE rechnet sie automatisch auf jedes Rezept, jedes Menü und jedes Event hoch. Getrennt davon kannst du je Zutat auch „kann Spuren enthalten“ vermerken: Allergene, die nicht als Zutat eingesetzt werden, aber ungewollt in kleinen Mengen ins Gericht gelangen können – etwa durch gemeinsame Produktionsanlagen beim Lieferanten oder in der Küche durch dasselbe Frittieröl, dasselbe Schneidbrett oder Mehlstaub in der Luft. Diese Spuren-Angabe ist freiwillig und wird in Matrix und Kärtchen eigens ausgewiesen, nicht mit den enthaltenen Allergenen vermischt. Ist bei einem Gericht eine Zutat noch nicht geprüft, wird es mit „*“ markiert – so entsteht keine falsche Sicherheit. Bei neu eingespielten Zutaten macht ein KI-Vorschlag die Vorarbeit; bestätigen musst du selbst.

ACGMO

📄 Allergen-Matrix-PDF „Gericht × Allergen" für eine Rezeptauswahl oder das ganze Event – wahlweise mit den EU-Nummern 1–14 oder den österreichischen Codex-Buchstaben A–R, inklusive Legende.

🪧 Buffet-Aufsteller (ab Professional) Pro Gericht ein Schild mit Name und Allergenen – als Faltaufsteller (Blatt mittig falten, steht von selbst) oder als kleine Karten zum Ausschneiden, jeweils mit deinem Firmenlogo.

🌾 Immer im Blick Auf der Startseite siehst du auf einen Blick, bei wie vielen Zutaten die Allergene noch fehlen. Im Eventplaner warnt das System, wenn ein Menü ein noch ungeprüftes Gericht enthält – und der Küchen-Zettel druckt die Allergene fürs Personal gleich mit.

So funktioniert die Allergenkennzeichnung

Der KI-Vorschlag ersetzt keine fachliche Prüfung. Die Kennzeichnung gilt in Caterlogic ONE erst als gültig, wenn eine verantwortliche Person sie bestätigt hat.

Tablet-Optimiert

Deine Lieferungen in Sekunden fehlerfrei gebucht.

Schluss mit der Zettelwirtschaft. Erfasse neue Warenlieferungen, Lieferanten und Rechnungsnummern blitzschnell über eine übersichtliche Eingabemaske direkt an der Laderampe.

1-Klick-Preiskorrektur: Die Preise beim Großhändler haben sich geändert? Ein cleveres Häkchen aktualisiert deine Stammdaten direkt beim Einbuchen der Ware.
Clevere Mengenerfassung: Buche flexibel nach ganzem Gebinde oder Einzelstücken – eine smarte Live-Vorschau berechnet dir im Hintergrund sofort die exakten Lagermengen.
Barcode-Scan & CSV-Import: Artikel per Handykamera scannen und direkt aus dem Lieferantenkatalog übernehmen, oder gleich den ganzen Lieferschein als CSV importieren.

Alle Details zum Wareneingang ansehen

Intelligentes Lager

Dein digitales Magazin. Haltbarkeit immer im Blick.

Behalte die absolute Kontrolle über deine Bestände. Das System warnt dich proaktiv vor Schwund, bucht Verbräuche automatisch ab und macht die Inventur zum Kinderspiel.

Lückenlose Kontrolle: Das System aktualisiert deinen Lagerbestand live. Jeder verbrauchte Artikel aus Rezepten wird sofort verbucht.
MHD-Frühwarnsystem: Ein auffälliger Alarmbanner warnt dich rechtzeitig vor ablaufenden Lebensmitteln, bevor du wertvolles Kapital in den Müll werfen musst.
Einkaufshistorie & Stichtags-Inventur: Jede Lieferung und Preisänderung lückenlos dokumentiert und als CSV exportierbar – plus ein geführter Inventur-Modus mit automatischer Wertdifferenz statt Zettel und Taschenrechner.

Alle Details zur Lagerverwaltung ansehen

Master-Reporting

Wirtschaftlicher Erfolg und KPIs in Echtzeit analysiert.

Triff datenbasierte Entscheidungen für dein Unternehmen. Das Master-Reporting wertet alle deine Kalkulationen grafisch aus und zeigt dir auf einen Blick, wo dein Betrieb das meiste Geld verdient.

Interaktive Event-Dashboards: Jedes Event erhält eine tiefe Auswertung. Verfolge deinen Reingewinn und die Kostenverteilung in interaktiven Diagrammen.
Das Effizienz-Ranking: Welches Event bringt den höchsten Gewinn pro Gast? Eine Vergleichsliste kürt deine "Top Effizienz-Events" für die zukünftige Planung.
Automatische Erkenntnisse in Klartext: Das System formuliert von selbst, welches Event die beste Marge hatte und welches den höchsten Gewinn brachte – kein Zahlen-Wälzen nötig.

Alle Details zur Kalkulation ansehen

Finanzen im Griff

Bank, Belege und Steuer – mit einem Login erreichbar.

Mit demselben Zugang wechselst du direkt in deine Buchhaltung. Bankbewegungen, Belege und Anlagevermögen laufen dort strukturiert an einem Ort zusammen.

Bank-Import & Belege mit OCR: Kontoauszüge importieren, Belege fotografieren statt abtippen – die Texterkennung liest die Daten für dich aus.
Anlagen, AfA & BWA: Anschaffungen erfassen, automatische Abschreibung, plus betriebswirtschaftliche Auswertung und Liquiditätsvorschau.

Alle Details zur Buchhaltung ansehen

Dein Team an Bord

Mitarbeiter einladen, statt Zugänge einrichten.

Ein sicherer Registrierungslink per E-Mail genügt – dein neuer Mitarbeiter ist in Sekunden startklar und automatisch deinem Betrieb zugeordnet.

Rechte pro Modul: Du entscheidest, welche Bereiche jeder Mitarbeiter sehen und bearbeiten darf.
Eigener Login pro Person: Jeder meldet sich einzeln an – so weißt du im Alltag immer, wer was erfasst hat.

Alle Details zur Teamverwaltung ansehen

In weniger als 60 Sekunden startklar.

Überzeuge dich selbst davon, wie einfach moderne Gastro- und Vereinsverwaltung sein kann. Erstelle jetzt deinen persönlichen Account und teste den Professional-Tarif 14 Tage lang völlig unverbindlich.

14 Tage kostenloser Vollzugriff auf den Professional-Tarif

Keine Kreditkarte oder Zahlungsdaten notwendig

Automatisches Testende – Garantiert keine Abo-Falle

Sicheres Cloud-Hosting in Deutschland (DSGVO-konform)

Anmeldung auch per Fingerabdruck oder Face ID möglich

Eingebautes Hilfe-Center: Anleitungen & FAQ zu jedem Bereich

Von der Anfrage bis zur Rechnung.Ein System.

Vom ersten Anruf zumfertigen Angebot.

Jedes Eventdurchgerechnet.

Rezepte, die sichneu rechnen.

Vom Angebot zurbezahlten Rechnung.

Alle Zahlenan einem Bildschirm.

Catering, Gastronomie und Heurigenbetriebe sind Handarbeit. Die Verwaltung dahinter muss das nicht sein.

Angebote schreiben kostet wertvolle Zeit.

Erledigt mit nur einem Klick.

Personalplanung endet oft im Chaos.

Volle Kontrolle im Kalender.

Blindflug bei der echten Gewinnmarge.

Umsatz und Ertrag im Blick.

Einkaufspreise schwanken ständig.

Automatische Preispflege.

Kein erfundenes Beispiel.

Was sich im Alltag wirklich ändert.

So läuft ein Angebot durch Caterlogic ONE.

Entwickelt für die Realität der Gastronomie und Heurigenbetriebe

Deine Prozesse, perfekt verzahnt.

Alles Wichtige auf einen Blick – noch vor dem ersten Klick.

Jeder Kunde an einem Ort – bereit für Events, Angebote und Rechnungen.

Deine Margen immer präzise im Blick.

Termine, Personal, Equipment und Anfahrt auf einen Blick.

Von der Kalkulation zum fertigen Angebot in Sekunden.

Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung in Rekordzeit.

Deine Basis für fehlerfreie Rezepte und exakte Bestände.

Der komplette Großhändler-Katalog, auf Knopfdruck in dein System.

Menüs kalkulieren und gebündelt einkaufen in Rekordzeit.

Allergenkennzeichnung nach LMIV – ohne Zettelwirtschaft.

Deine Lieferungen in Sekunden fehlerfrei gebucht.

Dein digitales Magazin. Haltbarkeit immer im Blick.

Wirtschaftlicher Erfolg und KPIs in Echtzeit analysiert.

Bank, Belege und Steuer – mit einem Login erreichbar.

Mitarbeiter einladen, statt Zugänge einrichten.

Ein Preis, der sich sofort bezahlt macht.

Starter & Verein

Professional

Premium / Controlling

Häufige Fragen

Was ein übersehener Preis dich wirklich kostet.

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Bereit, dein Catering auf das nächste Level zu heben?

Von der Anfrage bis zur Rechnung.
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Vom ersten Anruf zum
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Jedes Event
durchgerechnet.

Rezepte, die sich
neu rechnen.

Vom Angebot zur
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